Proceso de solicitud de espacios
Las solicitudes de arrendamiento de aulas o cesiones de dependencias universitarias en el edificio histórico de la Universidad deberán dirigirse al rector - a quien corresponde su aprobación - a través del correo electrónico protocolo@uniovi.es
Las solicitudes de uso del resto de dependencias universitarias realizadas por entidades públicas o privadas ajenas a la Universidad de Oviedo, se dirigirán a la Vicegerencia de Asuntos Económicos, quien las autorizará siempre que no afecten al normal desarrollo de las actividades programadas. Una vez autorizada la celebración de la actividad, la Vicegerencia de Asuntos Económicos lo comunicará al solicitante para que abone la cantidad que corresponda, según las tarifas oficiales que figuran en el anexo I de estas Bases de Ejecución, y al Servicio de Campus correspondiente o al Servicio que proceda para su conocimiento. La Universidad de Oviedo podrá exigir al peticionario de instalaciones y servicios universitarios la constitución de una fianza que garantice el pago de los gastos adicionales, en su caso, o la contratación o presentación de una póliza de seguros de responsabilidad civil que cubra los desperfectos que puedan originarse en las instalaciones como consecuencia de su utilización.
(*) La presentación de una solicitud debe realizarse con una antelación mínima de siete días a la fecha prevista de ocupación del espacio.
(*) Los servicios adicionales (por ejemplo medios audiovisuales) pueden requerir una antelación mayor.
Con vistas a agilizar al máximo su reserva, le recomendamos que siga los siguientes pasos:
- Seleccione en esta web el espacio más adecuado a sus necesidades: en la sección "Espacios disponibles" encontrará un catálogo detallado de los recintos, con los datos sobre su localización, aforo, equipamiento y servicios.
- Contacte telefónicamente con el servicio de administración del campus donde se ubique la instalación para conocer la disponibilidad del espacio en las fechas de reserva. Estos son los teléfonos:
- Servicio de la Administración del Campus de Llamaquique (Responsable también del Campus de Los Catalanes)
- Edificio Histórico
- 985 10 49 07 – 985 10 55 92
- Edificio de Servicios Universitarios de Avilés
- Servicio de la Administración del Campus de El Cristo A (Oviedo) (Ciencias Jurídico-Sociales):
- Servicio de la Administración del Campus de El Cristo B (Oviedo) (Biomedicina y Química)
- Servicio de la Administración del Campus de El Milán (Oviedo)
- Servicio de la Administración del Campus de Gijón
- Servicio de la Administración del Campus de Mieres
- Descargue y cumplimente el siguiente impreso de solicitud.
- Una vez que la Universidad tenga constancia de la solicitud, presupuestará el importe del alquiler y se lo remitirá, junto a las condiciones de la cesión, para que usted pueda confirmar la aceptación.
- Tras esa confirmación, la Universidad emitirá la correspondiente factura, que le será remitida junto con la autorización de uso firmada por la Gerencia. En el caso de organismos públicos, de conformidad con lo establecido en la Ley 25/2013 de 27 de diciembre, se tramitará electrónicamente.
- El pago debe realizarse con 72 horas de antelación a la celebración del acto.